Jäsenrekisteri
Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on Abakus ry:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen
(GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Laadittu 3.5.2018. Viimeisin muutos 14.1.2019.
- Rekisterinpitäjä
Abakus ry
Veturitallinkatu 3 as. 420
40100 JYVÄSKYLÄ
abakusry@gmail.com - Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Yhdistyksen sihteeri: Julia Kiviranta, julia.j.kiviranta@student.jyu.fi - Rekisterin nimi
Abakus ry:n jäsenrekisteri - Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeusperusteet henkilötietojen käsittelylle ovat
henkilön suostumus, jonka henkilö antaa dokumentoidusti ja vapaaehtoisesti maksamalla
yhdistyksen jäsenmaksun, rekisterinpitäjän oikeutettu etu, eli yhdistyksen jäsenyys, ja
Abakus ry:tä rekisteröityneenä yhdistyksenä velvoittava yhdistyslaki (11 §).
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on jäsenyyden todentaminen. Tietoja ei käytetä
automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin. - Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat henkilön täydellinen nimi, kotipaikkakunta ja
yhdistyksen jäseneksi liittymispäivä. Henkilön tiedot ovat jäsenrekisterissä niin kauan kun
hän on yhdistyksen jäsen. Varsinainen jäsen henkilö on, kun hän on erityispedagogiikan
opiskelija Jyväskylän yliopistossa. Kannatusjäsen voi olla yhdistyksen entinen varsinainen
jäsen tai hallituksen hyväksymä muu henkilö. Kunniajäseneksi yhdistyksen kokous voi
hallituksen esityksestä kutsua ansiokkaan henkilön, joka on antanut siihen suostumuksensa.
Kannatus- ja kunniajäsen on yhdistyksen jäsenenä niin kauan kunnes hän itse toisin
ilmoittaa. - Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan jäseneksi liittyvältä itseltään, hänen yhdistyksen
tilille suorittamansa jäsenmaksun kautta. Yhdistyksen taloudenhoitaja ilmoittaa uudesta
jäsenestä rekisterin ylläpitäjälle ja uudesta jäsenestä ilmoitetaan yhdistyksen hallitukselle
hallituksen tai yhdistyksen kokouksessa, jossa uudet jäsenet aina hyväksytään. - Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n
ulkopuolelle
Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu jäsenen kanssa.
Jäsenrekisteriin tarkastelu ja muokkausoikeudet ovat yhdistyksen sihteerillä ja
puheenjohtajalla.
Jäsenrekisterin tiedot luovutetaan vuosittain Jyväskylän yliopiston erityispedagogiikan
koulutussuunnittelijalle varsinaisten jäsenten jäsenyysoikeuden tarkistamiseksi.
Koulutussuunnittelija siis varmistaa, että jäsenrekisterissä olevat henkilöt opiskelevat
erityispedagogiikkaa Jyväskylän yliopistossa. Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän
toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. - Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät
tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden
laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti.
Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja
muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja
vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. - Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja
vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä.
Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö
tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön
esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n
tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). - Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen
poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn
rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa
(pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Verkkokaupan rekisteri
Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on Abakus ry:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen
(GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Laadittu 19.9.2018. Viimeisin muutos 24.9.2019
- Rekisterinpitäjä
Abakus ry
Veturitallinkatu 3 as. 420
40100 JYVÄSKYLÄ
abakusry@gmail.com - Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Yhdistyksen sihteeri: Julia Kiviranta, julia.j.kiviranta@student.jyu.fi - Rekisterin nimi
Abakus ry:n verkkokaupan rekisteri - Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
henkilön suostumus, jonka hän antaa tehdessään ostoja Abakus ry:n verkkokaupassa.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on verkkokaupassa tehtyjen ostosten toimitus ja
tarvittaessa yhteydenpito verkkokaupan asiakkaisiin. Tietoja ei käytetä automatisoituun
päätöksentekoon tai profilointiin. - Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, sähköpostiosoite, osoite ja tiedot
ostoksista. Tiedot poistetaan vuosittain kun kalenterivuoden kirjanpito on saatu valmiiksi. - Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan henkilöltä itseltään tämän tehdessä tilauksen
Abakus ry:n verkkokaupasta. - Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n
ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Jos tietoja luovutetaan eteenpäin,
tästä ilmoitetaan rekisterissä oleville henkilöille. Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän
toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. - Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät
tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden
laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti.
Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja
muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja
vain niiden henkilöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. - Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja
vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä.
Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö
tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön
esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n
tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). - Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen
poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn
rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa
(pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).